Przygotowanie procesu Preboardingu w organizacji

Wstęp:

Szkolenie „Przygotowanie Procesu Preboardingu w Organizacji” ma na celu dostarczenie uczestnikom praktycznej wiedzy i narzędzi niezbędnych do skutecznego opracowania i wdrożenia procesu preboardingu. Uczestnicy dowiedzą się, jak zaplanować i zrealizować działania, które pomogą nowym
pracownikom płynnie przejść od momentu akceptacji oferty do rozpoczęcia pracy, zwiększając ich zaangażowanie i przygotowanie do nowej roli.

Dla kogo jest szkolenie?

Szkolenie jest skierowane do specjalistów HR, menedżerów ds. onboardingu, koordynatorów rekrutacji oraz osób odpowiedzialnych za planowanie i realizację procesów preboardingu w organizacji. Będzie szczególnie przydatne dla tych, którzy chcą zoptymalizować doświadczenie nowych pracowników już od momentu przyjęcia oferty pracy.

Korzyści ze szkolenia

Umiejętność tworzenia efektywnego programu preboardingu.
Zwiększenie zaangażowania i przygotowania nowych pracowników przed ich pierwszym dniem pracy.
Poprawa płynności przejścia od procesu rekrutacji do rozpoczęcia pracy.
Zwiększenie satysfakcji nowych pracowników i zmniejszenie stresu związanego z nowym miejscem pracy.
Narzędzia do monitorowania i optymalizacji procesu preboardingu.

Program: Przygotowanie procesu Preboardingu w organizacji

Czas trwania: 8 godzin (1 dzień).

Wprowadzenie do preboardingu

Ten moduł wyjaśnia podstawowe założenia procesu preboardingu, który jest etapem
przygotowawczym przed rozpoczęciem pracy przez nowego pracownika. Uczestnicy dowiedzą się, jakie korzyści niesie skuteczny preboarding, w tym szybsze wdrożenie, lepsze zaangażowanie i redukcja stresu u nowych pracowników.

Planowanie procesu preboardingu

Uczestnicy nauczą się, jak zdefiniować cele preboardingu, które mają na celu szybkie i efektywne zaadaptowanie nowych pracowników. Przedstawione zostaną również metody tworzenia harmonogramu działań preboardingowych, takich jak wysyłka materiałów powitalnych oraz organizacja spotkań.

Komunikacja i zaangażowanie w preboardingu

Temat ten skupia się na strategiach komunikacji z nowymi pracownikami przed ich pierwszym dniem pracy. Uczestnicy poznają metody angażowania nowych pracowników, takie jak organizacja grup dyskusyjnych, webinaria oraz spotkania z zespołem.

Zarządzanie dokumentacją i formalnościami

Moduł ten obejmuje zarządzanie wszystkimi formalnościami związanymi z zatrudnieniem nowych pracowników. Uczestnicy dowiedzą się, jak efektywnie przygotować i wysyłać dokumenty, takie jak umowy o pracę oraz formularze podatkowe, a także jak zorganizować procesy administracyjne.

Monitorowanie i ocena procesu preboardingu

Ostatni moduł szkolenia poświęcony jest monitorowaniu i ocenie efektywności procesu preboardingu. Uczestnicy poznają metody śledzenia wskaźników sukcesu oraz techniki zbierania feedbacku od nowych pracowników.

Materiały szkoleniowe

Prezentacja multimedialna.
Przykłady procesów i harmonogramu onboardingu.
Przykłady narzędzi do testowania i oceny onboardingu.

Metody nauczania

Warsztat.
Studium przypadków.
Dyskusja grupowa.

Podsumowanie

Szkolenie ma na celu dostarczenie uczestnikom wiedzy i umiejętności niezbędnych do efektywnego przygotowania i zarządzania procesem preboardingu, co przyczyni się do lepszego
doświadczenia nowych pracowników i sprawnego wprowadzenia ich do organizacji.