Reboarding – Trendy na 2024 rok
Nowe otwarcie dla firm i pracowników
W każdej organizacji powroty są równie ważne jak nowe początki. Reboarding to szansa, by na nowo zintegrować pracowników z firmą, dostosować ich do nowych realiów i zapewnić im wsparcie, którego potrzebują, aby odnieść sukces. W czasach dynamicznych zmian i niepewności, reboarding staje się nieodzownym elementem strategii HR, który pozwala firmom nie tylko odzyskać, ale i wzmocnić potencjał talentów. W artykule przedstawimy czym jest reboarding, jakie jest jego znaczenie oraz jakie są aktualne trendy.
W obliczu rosnącej liczby pracowników powracających z pracy zdalnej, urlopów zdrowotnych, macierzyńskich, lub nawet ponownego zatrudnienia w tej samej firmie po odejściu, reboarding staje się kluczowym narzędziem w arsenale każdej nowoczesnej organizacji.
Czym jest Reboarding?
Reboarding to proces reintegracji pracownika z organizacją po dłuższej przerwie. Choć przypomina onboarding, ma swoje unikalne cechy i cele. Podczas gdy onboarding koncentruje się na wprowadzeniu nowego pracownika do firmy, reboarding skupia się na ponownym zaadaptowaniu do środowiska pracy, zaktualizowaniu wiedzy o firmie, jej kulturze oraz nowościach w zakresie procesów, procedur i technologii.
Reboarding nie jest jednorazowym wydarzeniem, ale składa się z kilku kluczowych etapów:
- Ocena aktualnych potrzeb: Zrozumienie, jakie zmiany zaszły w organizacji oraz jakie umiejętności i wiedza będą niezbędne pracownikowi po powrocie.
- Personalizacja procesu: Dostosowanie reboardingu do indywidualnych potrzeb pracownika, uwzględniając charakter jego przerwy oraz specyfikę jego stanowiska.
- Aktualizacja wiedzy: Szkolenia, warsztaty i prezentacje dotyczące zmian w firmie, nowych narzędzi oraz strategii organizacyjnych.
- Wsparcie emocjonalne: Zapewnienie wsparcia psychologicznego i społecznego, aby ułatwić pracownikowi ponowną adaptację.
Chcesz wdrożyć Onboarding? Skontaktuj się z nami!
Znaczenie Reboardingu
Reboarding odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu płynnego i skutecznego powrotu pracowników do pracy, co ma bezpośredni wpływ na ich zaangażowanie, motywację i efektywność. Z badań przeprowadzonych przez Deloitte (2023) wynika, że firmy, które stosują formalne programy reboardingu, odnotowują o 25% wyższy poziom zaangażowania pracowników oraz o 30% szybszy powrót do pełnej produktywności.
Niezależnie od powodów przerwy, skuteczny reboarding pozwala na minimalizację ryzyka związanego z dezorientacją pracownika, utratą morale czy obniżeniem efektywności. Ponadto, firmy, które inwestują w reboarding, budują silniejsze więzi z pracownikami, co przekłada się na ich lojalność i mniejsze ryzyko odejścia w przyszłości.
Trendy w Reboardingu w 2024 roku
Reboarding, podobnie jak wiele innych procesów HR, podlega dynamicznym zmianom, dostosowując się do nowoczesnych technologii oraz ewoluujących oczekiwań pracowników. Poniżej przedstawiamy kluczowe trendy, które kształtują reboarding w 2024 roku:
- Reboarding Cyfrowy
Opis: Wraz z rosnącą cyfryzacją procesów HR, reboarding staje się bardziej zautomatyzowany i spersonalizowany. Firmy wykorzystują platformy e-learningowe, aplikacje mobilne oraz narzędzia do zarządzania wiedzą, aby zapewnić pracownikom szybki dostęp do aktualnych informacji i zasobów potrzebnych po powrocie do pracy.
Dane: Zgodnie z badaniami Gartner (2023), 70% firm na całym świecie planuje wdrożyć cyfrowe rozwiązania reboardingowe w ciągu najbliższych dwóch lat. Firmy, które już korzystają z tych technologii, odnotowują o 40% szybsze zakończenie procesu reboardingu i wyższy poziom zadowolenia pracowników.
- Reboarding Hybrydowy
Opis: Pandemia COVID-19 wprowadziła nową rzeczywistość pracy hybrydowej, co wymusiło zmiany w podejściu do reboardingu. Pracownicy powracający do biura po dłuższym okresie pracy zdalnej wymagają szczególnej uwagi, aby dostosować się do nowych warunków. Reboarding hybrydowy łączy elementy pracy zdalnej i stacjonarnej, dostosowując procesy do indywidualnych potrzeb pracowników.
Dane: Badanie McKinsey (2023) wykazało, że 60% firm stosuje reboarding hybrydowy, co pomaga w lepszym zarządzaniu oczekiwaniami pracowników i w ich szybszym przystosowaniu się do nowych warunków pracy.
- Personalizacja Procesu Reboardingu
Opis: Jednym z kluczowych trendów w reboardingu jest rosnące znaczenie personalizacji. Firmy dostosowują proces reboardingu do indywidualnych potrzeb pracowników, uwzględniając długość przerwy, przyczyny odejścia oraz specyfikę stanowiska. Personalizacja obejmuje również dostosowanie treści szkoleń, harmonogramu oraz form wsparcia.
Dane: Z badań PwC (2024) wynika, że firmy, które stosują spersonalizowany reboarding, odnotowują o 50% wyższy poziom satysfakcji pracowników oraz o 35% mniejsze ryzyko utraty kluczowych talentów.
- Wsparcie Psychologiczne i Well-being
Opis: W obliczu rosnącego stresu i wypalenia zawodowego, wsparcie psychologiczne staje się integralną częścią reboardingu. Firmy coraz częściej oferują programy wellness, sesje coachingowe oraz wsparcie psychologiczne, aby ułatwić pracownikom powrót do pracy i poprawić ich samopoczucie.
Dane: Raport SHRM (2023) wskazuje, że 80% firm, które wdrożyły programy wsparcia psychologicznego w reboardingu, odnotowuje wyższy poziom zadowolenia pracowników oraz mniejsze ryzyko problemów zdrowotnych związanych z powrotem do pracy.
- Zaangażowanie Pracowników
Opis: Reboarding staje się również narzędziem do zwiększenia zaangażowania pracowników. Firmy angażują pracowników w procesy decyzyjne, umożliwiając im wyrażenie opinii na temat tego, jak chcieliby powrócić do pracy oraz jakie wsparcie jest dla nich najbardziej wartościowe.
Dane: Zgodnie z badaniami Gallup (2023), firmy, które angażują pracowników w proces reboardingu, odnotowują o 30% wyższy poziom zaangażowania oraz mniejsze ryzyko odejścia w ciągu pierwszych sześciu miesięcy po powrocie.
Reboarding – buduj silne więzi z pracownikami
Reboarding to nie tylko konieczność, ale także okazja do budowania silniejszych więzi z pracownikami i zwiększania ich zaangażowania. Wprowadzenie nowoczesnych, spersonalizowanych i technologicznie zaawansowanych rozwiązań reboardingowych może przynieść ogromne korzyści zarówno pracownikom, jak i organizacji. Teraz jest czas, aby zrewidować swoje podejście do powrotów i uczynić je kluczowym elementem strategii zarządzania zasobami ludzkimi. Zainwestuj w reboarding, aby Twoja firma była gotowa na przyszłe wyzwania, a pracownicy czuli się wspierani, doceniani i gotowi do osiągania sukcesów.
Platforma do onboarding pracownika on-line – OnboardMe – Onboarding.pl