Preboarding – Trendy na 2024 rok

Kluczowy etap w procesie Onboardingu

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, gdzie walka o pracownika jest coraz bardziej zażarta, firmy muszą inwestować w każdy etap procesu zatrudniania, aby przyciągnąć i zatrzymać najlepszych pracowników. Jednym z kluczowych, lecz często pomijanych, etapów tego procesu jest preboarding. W artykule omówimy, czym jest preboarding, jakie ma znaczenie, oraz jakie są widoczne trendy w jego zastosowaniu. 

Czym jest Preboarding?

Preboarding to etap procesu zatrudnienia, który ma miejsce między momentem, gdy kandydat zaakceptuje ofertę pracy, a jego pierwszym dniem w nowym miejscu pracy. W przeciwieństwie do klasycznego onboardingu, który rozpoczyna się wraz z pierwszym dniem pracy, preboarding ma na celu przygotowanie nowego pracownika do płynnego startu w organizacji jeszcze przed formalnym rozpoczęciem jego obowiązków.

Preboarding obejmuje szereg działań mających na celu zapewnienie, że nowy pracownik czuje się zaopiekowany i dobrze poinformowany. Może to obejmować:

1. Przekazanie informacji organizacyjnych: Dostarczenie kluczowych dokumentów, takich jak regulaminy, polityki firmy czy plan działania na pierwsze dni.
2. Wprowadzenie do kultury organizacyjnej: Przesłanie materiałów wideo, e-learningów lub broszur, które przybliżają kulturę firmy, jej wartości i misję.
3. Komunikacja z zespołem: Wprowadzenie do zespołu przez wiadomości powitalne, zaproszenia do grup w komunikatorach firmowych, czy też zaproszenie na spotkania integracyjne.
4. Zapewnienie dostępu do narzędzi pracy: Przygotowanie narzędzi, takich jak sprzęt komputerowy, konta e-mail czy dostęp do systemów firmowych, które pracownik otrzyma jeszcze przed pierwszym dniem pracy.

Chcesz wdrożyć Onboarding? Skontaktuj się z nami!

Wypełnij formularz

Znaczenie Preboardingu

Preboarding ma kluczowe znaczenie dla integracji nowego pracownika. Wiele badań potwierdza, że pierwsze wrażenia z nowej pracy mają istotny wpływ na długoterminowe zaangażowanie i satysfakcję pracownika. Proces preboardingu może również przyczynić się do zmniejszenia lęku i niepewności, jakie mogą towarzyszyć nowemu pracownikowi przed pierwszym dniem pracy.

Badanie przeprowadzone przez Glassdoor (2023) pokazuje, że 58% nowych pracowników, którzy przeszli przez dobrze zorganizowany proces preboardingu, czuje się bardziej zaangażowanych i pewnych siebie w nowej roli. Ponadto, preboarding zmniejsza ryzyko tzw. ghostingu, czyli sytuacji, w której kandydat po zaakceptowaniu oferty pracy przestaje odpowiadać na komunikację z pracodawcą. Wprowadzenie formalnego preboardingu może zredukować ryzyko takiego zdarzenia nawet o 40%.

Trendy w Preboardingu w 2024 roku

W 2024 roku preboarding staje się coraz bardziej złożonym i technicznie zaawansowanym procesem. Poniżej przedstawiamy najnowsze trendy, które kształtują ten etap zatrudnienia:

1. Cyfrowy Preboarding

Opis: Wraz z rosnącą digitalizacją procesów HR, preboarding przenosi się do świata cyfrowego. Firmy coraz częściej korzystają z platform preboardingowych, które automatyzują wiele zadań związanych z tym etapem. Cyfrowy preboarding umożliwia szybkie i efektywne dostarczenie pracownikowi wszelkich niezbędnych informacji, materiałów szkoleniowych oraz narzędzi.

Dane: Raport Deloitte (2024) wskazuje, że 70% średnich i dużych przedsiębiorstw planuje lub już wdrożyło rozwiązania cyfrowe do preboardingu. Firmy, które korzystają z tych technologii, odnotowały o 30% wyższy poziom satysfakcji nowych pracowników w porównaniu do firm, które polegają na tradycyjnych metodach.

2. Personalizacja Preboardingu

Opis: Coraz więcej firm dostrzega znaczenie personalizacji procesu preboardingu. Dzięki analizie danych o nowych pracownikach, organizacje mogą dostosować materiały i komunikację do indywidualnych potrzeb i preferencji każdego pracownika. Personalizacja obejmuje indywidualne plany działania, spersonalizowane wiadomości powitalne oraz dostosowanie ścieżki szkoleniowej.

Dane: Badanie PwC (2023) wykazuje, że 60% firm, które personalizują preboarding, odnotowało wyższy poziom zaangażowania i zadowolenia nowych pracowników, a także 25% niższy wskaźnik rezygnacji przed pierwszym dniem pracy.

3. Włączenie doświadczenia VR/AR

Opis: Wirtualna i rozszerzona rzeczywistość zaczyna odgrywać coraz większą rolę w procesie preboardingu. Wprowadzenie tych technologii umożliwia pracownikom na wirtualne zwiedzanie biura, symulacje stanowisk pracy, a nawet uczestnictwo w wirtualnych spotkaniach z zespołem. To pozwala nowym pracownikom na lepsze zrozumienie środowiska pracy i obowiązków, zanim jeszcze fizycznie pojawią się w biurze.

Dane: Zgodnie z raportem Gartnera (2024), 45% firm z branży technologicznej i finansowej planuje wprowadzenie rozwiązań VR/AR do preboardingu. Firmy, które już je wdrożyły, zauważyły o 20% szybszą adaptację nowych pracowników.

4. Preboarding jako narzędzie Employer Brandingowe

Opis: Preboarding staje się również narzędziem budowania marki pracodawcy. Coraz więcej firm wykorzystuje ten etap, aby pokazać nowym pracownikom, co czyni ich organizację wyjątkową. To może obejmować prezentowanie inicjatyw związanych ze społeczną odpowiedzialnością biznesu (CSR), programów rozwoju kariery, czy też korzyści płynących z pracy w firmie.

Dane: Badanie przeprowadzone przez LinkedIn (2023) pokazuje, że 62% kandydatów, którzy mieli pozytywne doświadczenia z preboardingiem, poleciłoby firmę innym, co znacząco wpływa na pozycjonowanie marki na rynku pracy.

5. Integracja zrównoważonego rozwoju i CSR

Opis: W 2024 roku firmy coraz częściej włączają do preboardingu elementy związane ze zrównoważonym rozwojem i odpowiedzialnością społeczną. Prezentowanie wartości firmy, polityk proekologicznych oraz inicjatyw CSR może pomóc nowym pracownikom w identyfikacji z misją i wartościami organizacji od samego początku.

Dane: Raport Harvard Business Review (2023) wskazuje, że 55% nowych pracowników czuje się bardziej zaangażowanych i lojalnych wobec firmy, która od pierwszych chwil podkreśla swoje zaangażowanie w zrównoważony rozwój i odpowiedzialność społeczną.

Preboarding formalność czy coś więcej?

Preboarding to nie tylko formalność – to inwestycja w przyszłość Twojej organizacji. Wprowadzenie nowego pracownika do firmy zaczyna się zanim przekroczy on próg biura, a Twoja firma ma szansę uczynić to doświadczenie wyjątkowym. Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy byli zaangażowani, zmotywowani i gotowi do działania od pierwszego dnia, teraz jest czas na wdrożenie nowoczesnych i efektywnych praktyk preboardingu. Zainwestuj w cyfrowe narzędzia, personalizację i innowacje technologiczne, aby zapewnić, że każdy nowy członek zespołu poczuje się częścią Twojej organizacji już na samym początku. 

Dzięki digitalizacji, personalizacji i wykorzystaniu nowoczesnych technologii, preboarding może znacząco zwiększyć satysfakcję, zaangażowanie i retencję nowych pracowników. Działy HR, które zainwestują w rozwój i optymalizację tego procesu, mogą liczyć na większy sukces w pozyskiwaniu i utrzymaniu najlepszych talentów.

Źródła:

• Glassdoor, 2023
• Deloitte, 2024
• PwC, 2023
• Gartner, 2024
• LinkedIn Talent Solutions, 2023
• Harvard Business Review, 2023