Opracowanie procesu Onboardingu w organizacji wg. metodologii 6C

Wstęp:

Szkolenie: „Opracowanie Procesu Onboardingu w Organizacji wg. metodologii 6C” ma na celu zapoznanie uczestników z teoretycznym modelem onboardingu oraz wspólne opracowanie spersonalizowanego procesu onboardingu dla ich organizacji. Uczestnicy dowiedzą się, jak zaprojektować, wdrożyć i ocenić proces, który umożliwi nowym pracownikom szybkie i efektywne zaadaptowanie się w środowisku pracy, co przełoży się na ich zaangażowanie i długotrwałą współpracę.

Dla kogo jest szkolenie?

Szkolenie jest przeznaczone dla menedżerów, specjalistów HR, liderów zespołów oraz osób odpowiedzialnych za tworzenie i wdrażanie procesów onboardingu w organizacji. Uczestnicy, którzy chcą usprawnić proces wprowadzania nowych pracowników do organizacji i uczynić go bardziej
efektywnym, znajdą tu konkretne narzędzia i strategie.

Korzyści ze szkolenia

Poznanie teoretycznego modelu onboardingu wg. metodologii 6C.
Umiejętność tworzenia spersonalizowanego procesu onboardingu dostosowanego do potrzeb organizacji.
Zwiększenie efektywności wprowadzania nowych pracowników do organizacji.
Redukcja rotacji poprzez lepszą integrację nowych pracowników.
Praktyczne narzędzia i techniki do monitorowania i optymalizacji onboardingu.

Program: Opracowanie procesu onboardingu w organizacji wg. metodologii 6C.

Czas trwania: 8-17 godzin.

Wprowadzenie do onboardingu

Moduł ten wprowadza uczestników w podstawy onboardingu, omawiając jego definicję, cele oraz korzyści płynące z dobrze przeprowadzonego procesu. Uczestnicy dowiedzą się, jak onboarding może zwiększyć zaangażowanie nowych pracowników, zredukować rotację i poprawić ogólną efektywność
organizacji.

Wprowadzenie do metodologii 6C.

W tej części szkolenia uczestnicy poznają metodologię 6C, która obejmuje sześć kluczowych etapów procesu onboardingu. Każdy z tych etapów jest omówiony w kontekście jego wpływu na efektywność wdrożenia nowych pracowników.

Analiza potrzeb organizacji

Uczestnicy nauczą się, jak rozpoznać specyficzne potrzeby organizacji w kontekście onboardingu. Moduł ten koncentruje się na analizie struktury organizacyjnej, identyfikacji ról i odpowiedzialności oraz ustaleniu specyficznych wymagań dla różnych stanowisk w organizacji.

Projektowanie procesu onboardingu wg. metodologii 6C.

W tym module uczestnicy pracują nad projektowaniem procesu onboardingu, który obejmuje wszystkie etapy od zatrudnienia do pełnej integracji nowego pracownika. Omówione zostaną kluczowe elementy, takie jak program szkoleniowy, mentoring, strategie integracji oraz narzędzia wspierające, takie jak technologie HR i platformy e-learningowe.

Monitoring i ocena efektywności onboardingu

Uczestnicy dowiedzą się, jak monitorować i oceniać efektywność procesu onboardingu za pomocą kluczowych wskaźników KPI oraz jak wykorzystać feedback od nowych pracowników do ciągłego doskonalenia procesu.

Opracowanie planu onboardingu

Ten moduł skupia się na tworzeniu szczegółowego planu onboardingu, który obejmuje cele
poszczególnych etapów oraz harmonogram działań. Uczestnicy dowiedzą się również, jak przypisać odpowiedzialności poszczególnym osobom zaangażowanym w proces oraz jak zintegrować ten plan z istniejącymi systemami HR.

Typowe błędy w procesie onboardingu

Moduł ten omawia najczęstsze błędy popełniane w procesie onboardingu, takie jak niewłaściwe
tempo, brak wsparcia czy niedostateczna komunikacja. Analiza rzeczywistych przypadków organizacji, które popełniły te błędy, pomoże uczestnikom zrozumieć ich konsekwencje i unikać podobnych problemów.

Implementacja onboardingu

W tej części szkolenia uczestnicy poznają metody wdrożenia procesu onboardingu w praktyce, w tym szkolenie liderów i mentorów oraz wykorzystanie narzędzi wspierających, takich jak systemy HR i platformy e-learningowe.

Dobre praktyki w onboardingu

W tym module omówione zostaną kluczowe elementy efektywnego onboardingu oraz przykłady firm, które skutecznie wdrożyły swoje procesy. Uczestnicy poznają również narzędzia wspierające, które mogą ułatwić onboarding, takie jak platformy e learningowe i systemy zarządzania projektami.

Materiały szkoleniowe

Prezentacja multimedialna.
Przykłady procesów i harmonogramu onboardingu.
Przykłady narzędzi do testowania i oceny onboardingu.

Metody nauczania

Warsztat.
Studium przypadków.
Dyskusja grupowa.

Podsumowanie

Szkolenie ma na celu dostarczenie uczestnikom wiedzy i umiejętności niezbędnych do efektywnego przygotowania i zarządzania procesem preboardingu, co przyczyni się do lepszego doświadczenia nowych pracowników i sprawnego wprowadzenia ich do organizacji.