Funkcjonalności OnBoardMe, które sprawiają, że pracownicy poczują się jak w domu od pierwszego dnia!

OnBoardMe umożliwia szeroką personalizację panelu użytkownika, co pozwala dostosować layout platformy do wizerunku i tożsamości firmy. Możesz dodawać logo oraz inne elementy marki, co pomaga wprowadzić nowych pracowników w kulturę organizacyjną już od pierwszego dnia pracy.

Tak, OnBoardMe pozwala na automatyzację wielu aspektów procesu onboardingowego. Możesz tworzyć automatyczne zadania, powiadomienia, alerty oraz ankiety i testy wiedzy. Automatyzacja tych zadań pomaga zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność zespołu HR.

Ścieżki wdrożenia to zaplanowane harmonogramy działań dla nowych pracowników, które mogą być dzienne lub tygodniowe. Możesz opracować własne ścieżki wdrożeniowe lub skorzystać z gotowych szablonów dostępnych na platformie. Ścieżki te można łatwo powielać dla kolejnych stanowisk.

Zadania wdrożeniowe w OnBoardMe pozwalają na stworzenie bazy zadań dla nowych pracowników, ich buddy, przełożonych lub coachów. Możesz korzystać z gotowych propozycji zadań i dokumentów, co znacznie ułatwia proces tworzenia ścieżki wdrożeniowej i zwiększa jego efektywność.

Platforma umożliwia przygotowanie powiadomień, które motywują pracowników do realizacji zadań. Możesz tworzyć własne komunikaty lub korzystać z gotowej bazy, co pozwala zwiększyć zaangażowanie pracownika w proces onboardingu i aktywnie wspiera jego realizację.

Tak, OnBoardMe oferuje funkcjonalność raportowania, która pozwala na bieżąco monitorować postępy w realizacji zadań oraz poziom zaangażowania wszystkich uczestników procesu, w tym pracowników, przełożonych, buddy i coachów. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad całym procesem.

Platforma umożliwia tworzenie ankiet, testów wiedzy oraz formularzy, które można wykorzystać w procesach wdrożeniowych. Możesz opracować własne dokumenty lub skorzystać z gotowych rozwiązań dostępnych na platformie, co ułatwia ocenę poziomu satysfakcji i wiedzy nowych pracowników.

OnBoardMe pozwala na ciągłe zbieranie feedbacku od nowych pracowników oraz zespołu wdrożeniowego. Dzięki temu możesz regularnie oceniać i udoskonalać proces onboardingowy, co prowadzi do zwiększenia jego efektywności i lepszego dopasowania do potrzeb pracowników.

Tak, personalizacja panelu użytkownika jest jednym z kluczowych elementów OnBoardMe. Dzięki temu każdy użytkownik ma dostęp do niezbędnych kontaktów, dokumentów, szkoleń oraz zadań, co ułatwia orientację i przyspiesza proces wdrożenia.

OnBoardMe umożliwia dopasowanie wyglądu platformy do wizerunku Twojej firmy, co pozwala na spójne wprowadzenie nowych pracowników do organizacji. Możesz dodawać logo i inne elementy marki do materiałów onboardingowych, co wzmacnia tożsamość firmy już od pierwszego kontaktu z pracownikiem.

Preboarding to proces przygotowania pracownika do wejścia w organizację jeszcze przed jego fizycznym pojawieniem się w miejscu pracy. Dzięki funkcjonalnościom OnBoardMe możesz zaangażować pracownika już przed jego pierwszym dniem, wysyłając mu wiadomość powitalną, niezbędne materiały informacyjne, harmonogram onboardingu oraz check-listę dokumentów potrzebnych na pierwsze spotkanie.

Aktywna komunikacja w trakcie preboardingu, np. poprzez krótkie spotkania on-line, pozwala na zbudowanie więzi z nowym pracownikiem, zwiększenie jego zaangażowania i ułatwienie adaptacji w nowym środowisku. Pracownik czuje się ważny dla organizacji i ma pewność, że otrzyma odpowiednią pomoc we wdrożeniu.

Tak, OnBoardMe wspiera multizastosowanie, co oznacza, że możesz zarządzać procesami onboardingowymi w wielu jednostkach biznesowych jednocześnie. Możesz również przydzielać kompetencje zarządcze innym administratorom lub kierownikom projektów, co pozwala na lepsze dostosowanie procesów do specyfiki różnych działów.

Tak, OnBoardMe umożliwia udostępnienie miejsca na platformie firmom świadczącym usługi outsourcingu. Dzięki temu możesz zintegrować procesy onboardingowe także dla pracowników zatrudnionych zewnętrznie, zachowując spójność i efektywność wdrożenia w całej organizacji.

Tak, OnBoardMe oferuje funkcjonalność integracji z innymi programami wsparcia lub rozwoju, takimi jak kalendarze, poczta, programy motywacyjne czy narzędzia do zarządzania zadaniami. Możesz dokonać integracji samodzielnie lub zlecić to zespołowi OnBoardMe, aby zapewnić płynność i efektywność procesu onboardingowego.

Integracja OnBoardMe z innymi narzędziami firmowymi umożliwia płynniejsze zarządzanie procesami onboardingowymi, lepszą koordynację zadań i zwiększenie efektywności całego procesu. Umożliwia to spójne i zautomatyzowane działanie, które poprawia doświadczenie nowego pracownika i wspiera jego szybkie wdrożenie.