Dobre praktyki wdrożenia Onboardingu w firmy IT
Stanowiska: programista, specjalista IT
Onboarding to kluczowy proces, który ma ogromne znaczenie dla sukcesu każdego nowego pracownika w firmie IT. W sektorze produkcji IT, gdzie zmiany technologiczne są dynamiczne, a wymagania klientów rosną, skuteczne wdrożenie nowych pracowników na stanowiska programistów i specjalistów IT jest szczególnie ważne. Odpowiednio zaplanowany i przeprowadzony onboarding nie tylko zwiększa zaangażowanie pracowników, ale także wpływa na ich efektywność i lojalność wobec firmy. Poniżej przedstawiamy najlepsze praktyki wdrożenia onboardingu w firmach IT, które pomogą w płynnej adaptacji nowych pracowników.
Kluczowe elementy Onboardingu dla programistów i specjalistów IT
1. Wprowadzenie do kultury firmy i zespołu
Co trzeba zrobić: Nowi pracownicy w firmie IT muszą zrozumieć kulturę organizacyjną, wartości oraz normy pracy. Kluczowe jest również zapoznanie ich z zespołem, z którym będą współpracować.
W jaki sposób:
-
- Spotkania wprowadzające: Organizuj spotkania z kluczowymi członkami zespołu oraz liderami działów. To pomoże nowym pracownikom zrozumieć, jak ich rola wpisuje się w większą strukturę firmy.
-
- Programy integracyjne: Implementuj programy integracyjne, takie jak „buddy system”, gdzie nowi pracownicy są przypisani do bardziej doświadczonych kolegów, którzy pomagają im w adaptacji.
Przykład z rynku: Atlassian wprowadza swoich nowych pracowników poprzez intensywne sesje integracyjne, które obejmują spotkania z zespołami oraz prezentacje dotyczące wartości i misji firmy.
Źródła:
-
- Atlassian
Chcesz wdrożyć Onboarding? Skontaktuj się z nami!
2. Szkolenie techniczne i procesowe
Co trzeba zrobić: Nowi pracownicy IT powinni przejść szczegółowe szkolenia dotyczące technologii używanych w firmie oraz procedur operacyjnych.
W jaki sposób:
-
- Szkolenia techniczne: Organizuj szkolenia dotyczące stosowanych technologii, narzędzi i systemów. Upewnij się, że obejmują one zarówno podstawowe, jak i zaawansowane aspekty używanych technologii.
-
- Procedury i polityki: Przygotuj dokumentację opisującą procedury operacyjne oraz polityki wewnętrzne dotyczące bezpieczeństwa, zarządzania projektami i pracy zespołowej.
Przykład z rynku: Google zapewnia kompleksowe szkolenia techniczne i procesowe, aby nowi pracownicy mogli szybko i efektywnie zacząć pracę nad projektami.
Źródła:
3. Zarządzanie projektami i procedurami
Co trzeba zrobić: Wprowadź nowych pracowników w aktualne projekty oraz procedury zarządzania projektami, aby mogli skutecznie przyczynić się do ich realizacji.
W jaki sposób:
-
- Onboarding projektowy: Umożliwiaj nowym pracownikom udział w bieżących projektach już od początku ich pracy, aby mieli okazję zapoznać się z projektami i zespołem projektowym.
-
- Dokumentacja projektowa: Udostępnij dokumentację projektową, w tym harmonogramy, wymagania i cele projektów.
Przykład z rynku: Microsoft stosuje szczegółowe wprowadzenie do projektów oraz dokumentację projektową, co ułatwia nowym pracownikom zrozumienie ich roli i odpowiedzialności.
Źródła:
4. Wsparcie w obszarze rozwoju i kształcenia
Co trzeba zrobić: Nowi pracownicy powinni mieć dostęp do zasobów wspierających ich rozwój zawodowy oraz techniczny.
W jaki sposób:
-
- Programy mentorskie: Wprowadź programy mentorskie, w ramach których nowi pracownicy mogą uzyskać wsparcie od doświadczonych kolegów.
-
- Szkolenia i certyfikacje: Zapewnij dostęp do dodatkowych szkoleń i certyfikacji, które umożliwią pracownikom rozwijanie swoich umiejętności.
Przykład z rynku: IBM oferuje swoje programy mentorskie oraz szeroką gamę szkoleń i certyfikacji dla nowych pracowników, co wspiera ich rozwój zawodowy.
Źródła:
-
- IBM Careers
5. Regularne feedback i ocena postępów
Co trzeba zrobić: Regularne oceny i feedback są kluczowe dla monitorowania adaptacji pracowników oraz ich postępów w pracy.
W jaki sposób:
-
- Spotkania feedbackowe: Organizuj regularne spotkania feedbackowe, na których omawiane są postępy pracownika oraz ewentualne obszary do poprawy.
-
- Ankiety i oceny: Wykorzystuj ankiety oraz systemy oceny do zbierania opinii na temat procesu onboardingu i identyfikowania możliwości jego poprawy.
Przykład z rynku: SAP przeprowadza regularne oceny i spotkania feedbackowe, co pozwala na bieżąco monitorować postępy nowych pracowników.
Źródła:
-
- SAP Careers
Dobre praktyki Onboardingu w firmie IT – Dlaczego warto?
Dobre praktyki wdrożenia onboardingu w firmie produkcyjnej IT dla stanowisk programisty i specjalisty IT obejmują wprowadzenie do kultury firmy, szkolenia techniczne i procesowe, zarządzanie projektami, wsparcie w rozwoju oraz regularną ocenę postępów. Wdrażając te praktyki, firmy mogą zwiększyć efektywność onboardingu, poprawić zaangażowanie pracowników i przyspieszyć ich adaptację do pracy.
Platforma do onboarding pracownika on-line – OnboardMe – Onboarding.pl