Najlepsze praktyki w Preboardingu
Najlepsze praktyki w Preboardingu na rynku Polskim
Preboarding to nie tylko formalność, ale strategiczny krok w kierunku zapewnienia sukcesu nowego pracownika i organizacji. W dynamicznym świecie biznesu, skuteczny preboarding może zadecydować o dalszym zaangażowaniu i satysfakcji pracownika. Wykorzystanie najlepszych praktyk w tym zakresie nie tylko przyspiesza adaptację nowych pracowników, ale także buduje pozytywne doświadczenia od samego początku ich kariery w firmie. W artykule tym przyjrzymy się najlepszym praktykom preboardingu, bazując na najnowszych danych rynkowych i badaniach.
1. Personalizacja procesu Preboardingu
Opis: Personalizacja preboardingu polega na dostosowaniu doświadczeń nowego pracownika do jego roli i oczekiwań, co może obejmować dostarczenie spersonalizowanych materiałów, planów działania i informacji.
Dlaczego warto? Z badań przeprowadzonych przez Gallup wynika, że personalizacja procesu onboardingu prowadzi do zwiększenia zaangażowania pracowników o 30% (źródło: Gallup). Personalizowane podejście pomaga pracownikom poczuć się bardziej docenionymi i lepiej przygotowanymi do podjęcia nowych wyzwań.
Przykład: PKN Orlen wdrożył system preboardingu, który dostarcza nowym pracownikom spersonalizowane informacje o zespole, projektach oraz oczekiwaniach, co znacznie ułatwia im rozpoczęcie pracy i integrację z zespołem.
Chcesz wdrożyć Onboarding? Skontaktuj się z nami!
2. Używanie nowoczesnych narzędzi technologicznych
Opis: Wykorzystanie nowoczesnych narzędzi technologicznych, takich jak aplikacje mobilne, platformy e-learningowe i systemy HR, pozwala na efektywne zarządzanie procesem preboardingu oraz monitorowanie postępów nowego pracownika.
Dlaczego warto? Raport Deloitte wskazuje, że organizacje korzystające z nowoczesnych technologii w preboardingu zauważają poprawę efektywności procesów o 40% (źródło: Deloitte). Technologie umożliwiają automatyzację wielu zadań oraz lepszą kontrolę nad procesem preboardingu.
Przykład: LPP wprowadziło aplikację mobilną, która umożliwia nowym pracownikom dostęp do materiałów szkoleniowych, informacji o firmie oraz kontaktu z mentorem jeszcze przed rozpoczęciem pracy.
3. Integracja z kulturą organizacyjną
Opis: Preboarding powinien obejmować elementy związane z kulturą organizacyjną, takie jak wartości firmy, misja i wizja, aby nowi pracownicy mogli lepiej zrozumieć i dopasować się do środowiska pracy.
Dlaczego warto? Z badań Harvard Business Review wynika, że pracownicy, którzy zostali wprowadzeni w kulturę organizacyjną jeszcze przed rozpoczęciem pracy, są o 50% bardziej skłonni do długotrwałej współpracy z firmą (źródło: Harvard Business Review).
Przykład: Allegro zorganizowało cykl webinarów dla nowych pracowników, podczas których przedstawiane są wartości i misja firmy. Dział HR regularnie aktualizuje materiały, aby odzwierciedlały zmieniające się wartości i cele organizacji.
4. Planowanie i komunikacja
Opis: Skuteczne planowanie oraz regularna komunikacja z nowym pracownikiem przed jego pierwszym dniem w pracy są kluczowe dla zapewnienia płynnego rozpoczęcia zatrudnienia.
Dlaczego warto? Badania przeprowadzone przez LinkedIn pokazują, że 55% pracowników, którzy otrzymali szczegółowy plan działania oraz regularne aktualizacje przed rozpoczęciem pracy, poczuło się bardziej pewnie i zaangażowane w swoją nową rolę (źródło: LinkedIn).
Przykład: Grupa Żywiec wdrożyła system regularnych aktualizacji i planowania zadań dla nowych pracowników, co pozwala im na lepsze przygotowanie się do rozpoczęcia pracy oraz na płynniejsze włączenie do zespołu.
5. Onboarding wirtualny i hybrydowy
Opis: W obliczu rosnącej liczby pracowników zdalnych i hybrydowych, preboarding powinien obejmować elementy onboardingowe dostosowane do różnych modeli pracy, w tym zdalnego i hybrydowego.
Dlaczego warto? Raport Forbes pokazuje, że 70% organizacji, które zainwestowały w wirtualne narzędzia preboardingu, zauważyły znaczące poprawy w integracji i zaangażowaniu pracowników zdalnych (źródło: Forbes).
Przykład: CD Projekt RED wprowadził zdalne platformy do preboardingu, które umożliwiają nowym pracownikom zdalne spotkania z zespołem, dostęp do zasobów firmy oraz szkolenia online.
Jak personalizacja pomoże w procesach?
Inwestycja w preboarding to inwestycja w przyszłość Twojej organizacji. Personalizacja, nowoczesne technologie, integracja z kulturą organizacyjną, planowanie i komunikacja oraz dostosowanie do modelu pracy zdalnej to kluczowe elementy, które mogą przynieść wymierne korzyści. Zastosowanie najlepszych praktyk w preboardingu nie tylko zwiększa efektywność procesu onboardingu, ale także przyczynia się do długoterminowego sukcesu firmy.
Platforma do onboarding pracownika on-line – OnboardMe – Onboarding.pl