Przygotowanie procesu Offboardingu w organizacji

Wstęp:

Szkolenie „Przygotowanie Procesu Offboardingu w Organizacji” ma na celu dostarczenie uczestnikom kluczowej wiedzy i umiejętności niezbędnych do skutecznego zarządzania procesem zakończenia stosunku pracy z pracownikiem. Uczestnicy nauczą się, jak przeprowadzić proces offboardingu w sposób, który zminimalizuje zakłócenia operacyjne, ochroni kluczową wiedzę organizacyjną i pozwoli utrzymać pozytywne relacje z byłymi pracownikami.

Dla kogo jest szkolenie?

Szkolenie jest skierowane do specjalistów HR, menedżerów ds. HR, liderów zespołów oraz osób odpowiedzialnych za zarządzanie procesem offboardingu w organizacji. Szczególnie przydatne będzie
dla osób, które chcą upewnić się, że proces zakończenia współpracy z pracownikiem przebiega płynnie, profesjonalnie i z poszanowaniem wszystkich stron.

Korzyści ze szkolenia

Umiejętność planowania i wdrażania efektywnego procesu offboardingu.
Zminimalizowanie ryzyka utraty kluczowej wiedzy i doświadczenia.
Utrzymanie pozytywnych relacji z byłymi pracownikami.
Lepsza ochrona danych i zasobów organizacyjnych.
Umiejętność przeprowadzania wywiadów końcowych i analizowania procesu offboardingu.

Program: Przygotowanie procesu Offboardingu w organizacji

Czas trwania: 8 godzin.

Wprowadzenie do offboardingu

W tym module uczestnicy poznają definicję offboardingu oraz jego znaczenie w kontekście
zarządzania cyklem życia pracownika. Omówione zostaną cele i korzyści płynące z dobrze
przeprowadzonego offboardingu, takie jak minimalizacja zakłóceń operacyjnych, ochrona kluczowych informacji oraz utrzymanie pozytywnego wizerunku firmy.

Planowanie procesu offboardingu

Moduł ten koncentruje się na stworzeniu szczegółowego planu offboardingu, który obejmuje
wszystkie istotne kroki i działania niezbędne do płynnego zakończenia stosunku pracy. Uczestnicy
nauczą się, jak opracować harmonogram działań oraz jak przygotować niezbędną dokumentację.

Zarządzanie wiedzą i przekazywanie obowiązków

Uczestnicy dowiedzą się, jak skutecznie zorganizować proces przekazywania obowiązków innym członkom zespołu, aby zminimalizować ryzyko utraty kluczowej wiedzy. Omówione zostaną metody zbierania i dokumentowania wiedzy oraz narzędzia do zarządzania wiedzą.

Zarządzanie dokumentacją i formalnościami

Ten moduł poświęcony jest zarządzaniu wszystkimi formalnościami związanymi z zakończeniem pracy. Uczestnicy nauczą się, jak przygotować i przekazać końcową dokumentację, przeprowadzić wywiady końcowe z pracownikami, oraz jak zabezpieczyć dane i zasoby firmy.

Podtrzymywanie relacji i monitorowanie po offboardingu

W ostatnim module uczestnicy zapoznają się ze strategiami utrzymywania pozytywnych relacji z byłymi pracownikami, co może być korzystne dla organizacji w dłuższej perspektywie. Omówione zostaną metody monitorowania doświadczeń byłych pracowników oraz analiza procesu offboardingu,.

Materiały szkoleniowe

Prezentacja multimedialna.
Przykłady procesów i harmonogramu onboardingu.
Przykłady narzędzi do testowania i oceny onboardingu.
Narzędzia analityczne i raportowe

Metody nauczania

Warsztat.
Studium przypadków.
Dyskusja grupowa.

Podsumowanie

Szkolenie ma na celu dostarczenie uczestnikom niezbędnej wiedzy i umiejętności potrzebnych do efektywnego przygotowania i zarządzania procesem offboardingu, co pozwoli na płynne zakończenie stosunku pracy oraz utrzymanie pozytywnych relacji z byłymi pracownikami.